Общее собрание собственников: нововведения

О сроке извещения о проведении общего собрания собственников

Инициатор собрания обязан известить собственников помещений в доме о его проведении не менее чем за 10 дней до его начала, в том числе через систему ГИС ЖКХ.

С 25 августа реализована доработка подсистемы голосования в ГИС ЖКХ, размещать сообщения по всем формам проведения голосования позже, чем за 10 дней до начала собрания, станет невозможно. Протокол можно будет разместить только после размещения сообщения.

Эта доработка является неотъемлемым этапом реализации требований ЖК РФ (часть 4 статьи 45 ЖК РФ) в части обязательного размещения сообщений о проведении собрания по всем формам проведения и приказа Минстроя №266 от 30.04.2025 в части присвоения сообщению уникального  идентификационного номера (УИН), который в дальнейшем становится номером протокола.

Новые правила оформления протоколов общего собрания собственников жилья

Приказ Минстроя РФ устанавливает новые требования к оформлению протоколов общих собраний собственников в многоквартирных домах и порядок направления подлинников документов в инспекцию. Так, одно из новых требований – если при голосовании не использовалась ГИС ЖКХ, в решении среди данных о собственнике указывается СНИЛС.

Приказ Минстроя РФ от 30.04.2025 №266/пр начнёт действовать 1 сентября 2025 года и заменит аналогичный приказ Минстроя РФ № 44/пр.

В части требований к оформлению протокола ОСС Приказ Минстроя России № 266/пр устанавливает, что:

• номером протокола является уникальный идентификатор, полученный в ГИС ЖКХ при создании сообщения об общем собрании;
• для собраний, проведенных в ГИС ЖКХ, протокол и документы к нему будут формироваться в машиночитаемом XML-формате с возможностью автоматического преобразования в PDF, который подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью Оператора системы;
• в зависимости от формы голосования протокол может быть письменным или электронным. Письменный составляется в течение 10 дней после окончания голосования, электронный – за 24 часа;
• если инициатор – физлицо, то среди его данных не нужно указывать номер квартиры в собственности, только ФИО, реквизиты паспорта, адрес регистрации, телефон и электронную почту;
• при формулировках повестки дня нужно использовать фразы: «Вопрос, поставленный на голосование», «Предложили», «Решили» или «Постановили»;
• к протоколу общего собрания собственников прилагаются сведения о лицах, принявших участие в нём, номер помещения в собственности, имя и первая буква фамилии физлица;
• наименование или ИНН юрлица, количество голосов у каждого;
• если при голосовании не использовалось ГИС ЖКХ, в решении среди данных о собственнике указывается СНИЛС.

Кроме того, приказом утвержден порядок направления документов проведения ОСС в органы жилищного надзора. Если собрание проводилось без использования ГИС ЖКХ, то инициатор собрания должен направить документы в течение 10 дней после собрания, а управляющая организация – в течение 5 дней после получения. Делать это нужно по акту приёмки-передачи.

В случае проведения онлайн-голосования орган государственного жилищного надзора получает доступ к протоколу в ГИС ЖКХ: направлять на бумаге его не нужно.